Отчетный документ, который подписывают заказчик(и) и исполнитель(и), в котором отображаются выполненные работы, их стоимость, а также даты начала и конца работы, если это необходимо. Факт того, что работы велись/услуги были оказаны, подтверждается актом.
Акт необходимо заполнять в двух экземплярах — один для заказчика, другой — для исполнителя. Если заказчик не согласен с актом (недоволен качеством работ) и отказывается его подписывать, составляется акт разногласий, либо заказчик может описать в официальном письме, чем конкретно он недоволен. В акте также нет требования ссылаться на номер договора. Однако, если между контрагентами существует несколько договоров, это указание упростит взаиморасчеты.
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля – это официальная бумага, подтверждающая, что стороны фактически выполнили свои обязательства в соответствии с условиями договора. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Роль акта
С точки зрения права настоящий акт имеет две задачи:
В любом случае официальная бумага не является самостоятельной, а выступает лишь приложением к заключенному соглашению. Если договор содержит в себе лишь намерения сторон совершить определённые действия, то акт подтвердит фактическое исполнение обязательств.
Что касаемо второй задачи, то здесь документ раскрывает себя с точки зрения бухучёта. Любые денежные суммы, списываемые предприятием на удовлетворение своих нужд, должны обязательно проходить через бухгалтерию, так как речь идёт об уплате налогов. Если нарушить процедуру, сотрудники ИФНС могут заинтересоваться законностью проведения мероприятия.
Распространение
Заключать договор подряда на ремонт автомобиля могут как юридические, так и физические лица, в том числе не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Зачастую граждане пренебрегают подписанием такой официальной бумаги, что приводит к неприятным последствиям. Подрядчик в теории может некачественно выполнить свою работу, без подписанного документа будет крайне проблематично предъявить ему претензию.
Процедура
Окончание подрядных работ по ремонту автомобиля всегда знаменуется проведением приёмки. Представитель заказчика вместе с представителем подрядчика оценивают качество проделанной работы. В акте выполненных работ прописываются следующие моменты:
Если заказчик не доволен итоговым результатом, подписывать акт не нужно. Представитель организации должен указать контрагенту на все обнаруженные недоработки и обозначить крайний срок их устранения. Если за выделенный период времени дефекты не будут исправлены, заказчик может отказаться от исполнения своей части договора, то есть не оплачивать работу вовсе. Также имеются и другие варианты развития событий, они обговариваются на месте в индивидуальном порядке.
Кто пишет акт
Закон не содержит конкретного указания на сторону, в обязанности представителя которой войдёт составление акта выполненных работ. Этот вопрос решается контрагентами. На практике бремя по написанию официальной бумаги ложится на представителя заказчика. Он как бы принимает выполненную работу, актируя процесс.
Отметим, что не всегда одно и то же лицо составляет и подписывает акт. Для заверения документа автографом необходимо обладать правом подписи, которое должно подтверждаться соответствующей бумагой. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности.
Форма документа
На сегодняшний день любая официальная бумага, регулирующая правоотношения между сторонами договора, пишется в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт выполненных работ по ремонту автомобиля относится к этой же категории документов и не является исключением из общего правила.
Написать документ рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить содержание можно одним из двух способов на выбор: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки и машинописным с помощью компьютерных средств. Решение принимает представитель стороны, ответственной за составление акта, с учётом мнения контрагента. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предпочтение практически всегда отдаётся именно печатному варианту.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства взаимодействия с официальной бумагой условно разделим её на четыре составных части: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Первым делом разберемся с реквизитами. В шапке документа отмечаем, что он выступает приложением к заключённому ранее договору подряда на ремонт автомобиля, оставив ссылку (дата, номер). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем информацию о контрагентах. Для юридического лица достаточно будет указать его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, а для физического лица – его ФИО, серию и номер паспорта. Более подробные сведения уже прописаны в договоре, нет нужды дублировать их здесь. В этом же блоке оставляем данные о представителях: ФИО, должность (при наличии), ссылка на уполномочивающую бумагу.
Ниже по документу представители утверждают важные для них моменты по сделке, а именно:
Необходимо учесть, что выше был представлен лишь примерный перечень моментов. Контрагенты вольны прописывать и другие положения, интересующие их.
На этом моменте процесс составления акта подходит к своему завершению. Остаётся лишь заверить документ подписями представителей сторон (с расшифровкой). Напоминаем, что должно быть написано два экземпляра официальной бумаги, обладающих равной юридической силой, по одному для каждого из контрагентов.
Кому и для чего нужен акт
Данный документ необходим для работников автосервиса (СТО) и их клиентов, чтобы подтвердить объём проделанной работы над автомобилем. Чтобы по прошествии определённого количества времени, никто из задействованных сторон не мог опровергнуть факт выполненной услуги.
Пример. Иванов И.И. производил Петрову П.П. техническое обслуживание тормозной системы на автомобиле ВАЗ 2109, однако после выезда из СТО Петров П.П. попал в ДТП, по причине отказа тормозов. Однако Петров не переживает, так как у него есть документ об оказании услуг ТО автомобиля.
Унифицированная форма Акта
Так как акт свободной формы – вы можете на своё усмотрение добавлять или удалять нужные, или не нужные данные. Но есть поля, которые должен содержать бланк в обязательном порядке.
Простой образец данного акта
Для примера посмотрите заполненный образец, после ознакомления вы будете иметь представление как заполнять данный документ
Довольно простой акт. Самое главное указать какие работы выполнены (например, замена ТЭНа или подшипников барабана), если заменены детали стиральной машины указать какие и их стоимость, дата подписания, размер вознаграждения, подписи исполнителя и заказчика работ.
Образец бланка после ремонта стиральной машины
Стандартный бланк с указанием названии компании и ответственного исполнителя.