Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.
Далеко не всегда собственник автомобиля имеет возможность лично выполнять с ним какие-то процедуры. В таких ситуациях он вправе назначить своего представителя, наделив его полномочиями для выполнения определенных действий. Сдача ТС в ремонт не является исключением. О правилах составления этого документа поговорим ниже.
Оформление заказов на техническое обслуживание и ремонт автотранспортного средства производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность заказчика, и технического паспорта на автотранспортное средство. Заказчик, не являющийся собственником, предъявляет доверенность на право распоряжения автотранспортным средством, а именно: на право сдачи автотранспортного средства на техническое обслуживание и ремонт и его получения, выданную от имени собственника.
Обращаем Ваше внимание на то, что отмена доверенности на право управления автомобилем, не влечет за собой отмену доверенности на осуществление действий с транспортным средством как с имуществом. Таким образом, при передаче автомобиля в сервисный центр для прохождения ТО или выполнения работ по его ремонту, необходимо предоставить сотруднику сервисного центра доверенность на право передачи автомобиля в ремонт, а также получения автомобиля из ремонта и представления иных интересов собственника автомобиля (согласно ст. 182, 183 Гражданского кодекса РФ, а также п. 33 «Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств» утв. Постановлением Правительства РФ от 11. 2001 № 290).
Учитывая изложенное, просим Вас при обращении в наш сервисный центр для прохождения технического обслуживания или производства любых работ в отношении автомобиля, собственником которого Вы не являетесь, иметь при себе доверенность.
Образец доверенности на представление интересов владельца в сервисном центре в отношении автотранспортного средства:
Организация, владеющая автотранспортным средством на праве собственности или на основании договора лизинга, помимо вышеперечисленных документов предоставляет гарантийное письмо с указанием объема работ, подписанное единоличным исполнительным органом (руководителем) и главным бухгалтером организации. Представитель заказчика предъявляет доверенность.
Обращаем Ваше внимание на то, что отмена доверенности на право управления автомобилем, не влечет за собой отмену доверенности на осуществление действий с транспортным средством как с имуществом.
Таким образом, при передаче автомобиля в сервисный центр для прохождения ТО или выполнения работ по его ремонту, необходимо предоставить сотруднику сервисного центра доверенность на право передачи автомобиля в ремонт, а также получения автомобиля из ремонта и представления иных интересов собственника автомобиля (согласно ст. 182, 183 Гражданского кодекса РФ, а также п. 33 «Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств» утв. Постановлением Правительства РФ от 11. 2001 № 290).
Учитывая изложенное, просим Вас при обращении в наш сервисный центр для прохождения технического обслуживания или производства любых работ в отношении автомобиля, собственником которого Вы не являетесь, иметь при себе доверенность следующего содержания:
Зачем нужна доверенность на сдачу автомобиля в сервис
Многие автолюбители привыкли обращаться в «мелкие» мастерские, где ремонт выполняется «кустарным» способом. В небольших городках преимущественно существуют только такие ремонтные компании. Поэтому многим автолюбителям просто некуда деваться, и приходится обращаться в такие мастерские. Конечно, здесь все просто: пригнал машину, и ее начали ремонтировать. Естественно, ни о сроках ремонта, ни о его качестве здесь говорить не приходится.
Но жители мегаполисов, которые ремонтируют свои автомобили в крупных специализированных центрах, знают, что к ремонту специалисты приступят только после правильного оформления необходимой документации. Нужно понимать, нередко ремонт подразумевает серьезное вмешательство в конструкцию дорогого ТС. Квалифицированные специалисты будут проводить данную работу только после того, как собственник даст на это разрешение. При отсутствии владельца работы не будут начаты. И в том случае, если хозяин машины не может лично явиться в ремонтную мастерскую, он присылает своего представителя, у которого имеется соответствующая доверенность.
https://youtube.com/watch?v=6RefMdCZVTc%3Ffeature%3Doembed
Хотя стоит отметить, многие граждане предпочитают лично явиться в мастерскую для общения с мастером. Каждый желает узнать о проблеме, понять ее причину, определить варианты устранения. Гораздо чаще подобную доверенность оформляют организации. Нужно понимать, пригнав автомобиль, который является собственностью компании, водитель не может давать согласие на проведение какого-либо ремонта. Ведь шофером ремонтные работы не оплачиваются. Для этого он должен получить соответствующую доверенность от руководителя фирмы.
Виды доверенностей
В Гражданском кодексе имеется четкое определение доверенности. Так, это документ, составленный на бумаге. Доверитель оформляет его на своего представителя, чтобы тот предъявил документ третьему лицу. Таким образом, доверитель является собственником имущества. В зависимости от действий, которые необходимо выполнить с автомобилем, именно владелец определяет вид оформляемого документа. Существует три вида доверенностей:
- Разовая. Название говорит само за себя. Обычно она составляется для того, чтобы представитель выполнил какое-то конкретное действие за указанный период. После истечения срока документ утрачивает свою силу.
- Специальная. По этой бумаге доверенное лицо должно выполнить определенные действия, о которых нужно упомянуть в доверенности. Она перестанет действовать после того, как все перечисленные процедуры будут выполнены.
- Генеральная. Этот вид доверенности наделяет полным списком полномочий. Можно сказать, обладатель «генералки» имеет те же права, что и сам владелец. Таким образом, представитель имеет право делать с ТС все, что посчитает нужным.
https://youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go%3Ffeature%3Doembed
Как правильно составить доверенность на сдачу автомобиля в 2022 году
Чтобы доверенность обладала юридической значимостью, и ее приняли по месту предъявления, ее нужно правильно оформить. Несмотря на то, что документ составляется в свободном стиле, определенных правил все-таки стоит придерживаться. Так, стандартная структура доверительного документа выглядит следующим образом:
Так называемая «шапка» должна содержать информацию о том, где и когда составлялся документ. Также в заголовке нужно указать, для чего именно выдается доверенность. Нужно понимать, если дата оформления не будет указана, документ признается недействительным.
Здесь нужно указать все важные сведения, касающиеся данной сделки. Сначала прописывается информация о представителях обеих сторон. Указываются их ФИО и другие сведения паспортов. Если доверителем является организация, то прописываются сведения ее регистрационных документов. Дополнительно отмечаются полномочия, которыми наделяется представитель. Подробно описывается автомобиль, чтобы по этим описаниям ТС можно было без проблем идентифицировать. Дополнительно можно указать, в какую мастерскую будет предъявляться документ.
В завершающей части указывается, имеет ли право поверенный передавать свои полномочия еще кому-то. Если это не разрешено, так и нужно написать «без права передоверия». По желанию доверителя проставляется срок действия документа. Хотя стоит отметить, этот пункт нельзя назвать необходимым. При отсутствии этой информации доверенность все равно будет считаться действительной. При этом срок ее действия составляет один год. Отсчет этого периода начинается от даты оформления, которая обязательно должна быть указана. В нижней части документа ответственные лица проставляют автографы. Если это руководитель компании, отмечается его должность, ставится фирменная печать. Физическое лицо просто ставит подпись с расшифровкой.
Образец
- Бланк
- Образец
Срок действия
Как сказано выше, только собственник авто, который выписывает доверенность, определяет срок действия документа. Как правило, указывается конкретный период, в течение которого поверенный должен сдать ТС в ремонт. Также можно прописать конкретную дату, с наступлением которой документ автоматически перестает действовать.
Стоит отметить, даже после того, как представитель был наделен определенными полномочиями, последнее слово все равно остается за доверителем. Даже в том случае, если срок доверительного документа еще не окончен, собственник имеет право в любой момент его аннулировать. Обычно доверенность отзывается по той причине, что к поверенному больше нет доверия, или в его услугах владелец авто больше не нуждается. Также отменить действие документа можно без объяснения причин.
Еще сравнительно недавно существовали некоторые ограничения в сроках, на которые оформлялся такой документ. На сегодняшний день они отменены. Таким образом, документ разрешено оформлять хоть на один день, хоть на двадцать лет. Но в том случае, если эту информацию не указать, доверенность будет действовать один год.
Если рассматривать доверенность, которую организация выдала своему сотруднику, то и здесь в сроках есть некоторые нюансы. Так, действие документа может закончиться досрочно, например, при ликвидации или реорганизации компании, смене руководителя и других изменениях.
Особое внимание стоит обратить на документ, который был составлен по праву передоверия. Логично предположить, действовать она будет не дольше основной доверенности.
Документы, которые потребуются
Чтобы оформить доверенность, понадобятся сведения следующих документов:
- ПТС и СТС;
- водительское удостоверение;
- паспорта доверителя и поверенного.
Обычно при составлении доверенности эти документы держат под рукой. Но в том случае, если собственник автомобиля наизусть знает все данные, то можно обойтись и без них.
При определенных условиях придется заверить доверенность у нотариуса. Чтобы специалист выполнил данную процедуру, понадобится предъявить ему все сопутствующие документы. На их основании нотариус заверит документ. Хотя и в этом случае оригинал паспорта доверенного лица нельзя назвать необходимым документом. Можно обойтись и без присутствия самого представителя. Таким образом, владелец машины, который выдает доверенность, может принести нотариусу копию паспорта доверенного лица.
Нужно ли нотариальное удостоверение
Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда владелец автомобиля наделяет определенными полномочиями своего представителя, чтобы тот сдал ТС в ремонт. Лишь для этих действий нет необходимости обращаться к нотариусу. В этом случае достаточно, чтобы поверенный имел на руках доверительный документ, составленный на бумаге должным образом, и подписанный собственником авто. Так же дела обстоят с организациями, которые в качестве поверенных назначают своих сотрудников. Кроме автографа руководителя, здесь проставляется фирменная печать. Обращаться к нотариусу также нет необходимости.
Но нередко бывают ситуации, когда доверенность выписывается не на одного человека, а на целую компанию. Так делается в тех случаях, когда собственник авто доверяет данную процедуру какой-то специализированной фирме. При этом доверенность оформляется на руководителя этой организации. Логично предположить, вряд ли директор будет лично сдавать машину в ремонт. Данные обязанности он возложит на кого-то из своих сотрудников. И для этого ему придется выписать доверительный документ, где его подчиненный прописывается в качестве поверенного. Такой документ оформляется по праву передоверия. При наличии таких полномочий доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.
Кроме права передоверия, без посещения нотариальной конторы нельзя обойтись при составлении «генералки». Обычно этот документ подразумевает, что представитель имеет право не просто сдавать машину в ремонт, но и распоряжаться движимым имуществом по своему усмотрению. Причем обладатель генеральной доверенности имеет право совершать различные действия, связанные с отчуждением ТС. Если доверенное лицо намерено выполнить серьезную процедуру, связанную с утилизацией авто, также придется посетить нотариуса.
Если речь идет исключительно о том, что представитель должен сдать авто в мастерскую, оплатить ремонт и забрать машину, то в нотариальном заверении нет необходимости. Однако по собственному желанию владелец может это сделать. При этом для оформления документа нотариус будет использовать свой бланк. Причем его заполнением будет заниматься сам специалист. Нотариально заверенный документ вызывает больше доверия. Кроме этого, можно быть полностью уверенным в том, что доверенность будет составлена правильно.
Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.
Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.
Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.
Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:
- Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
- Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
- Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
- Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Образец доверенности на водителя
- Название документа (доверенность).
- Место выдачи.
- Дата выдачи (прописью).
- Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
- Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
- Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
- Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
- Срок действия доверенности.
- Подпись директора организации.
Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.
Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Итоги
Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.