Управление автосервисом на платформе 1С 8.3

Расходы на доставку материалов возникают практически на каждом предприятии, поэтому учет ТЗР в 1С – актуальный вопрос для любого бухгалтера.

• Предлагаем рассмотреть учет транспортных расходов в 1С:Бухгалтерия:
  Учет ТЗР на производственных предприятиях по доставке сырья и материалов;
• Учет ТЗР в торговых фирмах.

Любая фирма в рамках своей деятельности выполняет какие-либо работы или оказывать услуги. Услуги отличаются от работ тем, что они имеют нематериальный характер, их невозможно потрогать, отложить и т. Но и работы, и услуги могут быть производственными и непроизводственными.

Налоговый кодекс РФ (п. 6 ст. 254) определяет виды таких услуг и относит к ним:

• Услуги по обработке сырья и материалов, выполнению отдельных операций по производству продукции;
• Техническое обслуживание объектов основных средств и другие подобные работы;
• Контроль соблюдения технологического процесса при производстве продукции;
• Транспортные услуги, связанные с перевозкой.

Условно производственные услуги можно разделить на виды:

• По ремонту и эксплуатации;
• Консультационные.

Также примером таких услуг может служить инжиниринг (инженерно-технических, по проектированию, строительству, монтажу, вводу объектов в эксплуатацию), предпродажная и послепродажная подготовка товаров, аренда, мелкие услуги по нарезке, установке, IT-сопровождение и т. «1С:Бухгалтерия» позволяет вести их учет и рассчитывать себестоимость для определения их реальной стоимости.

Публикация № 459900

09

Управленческий учет — СRM

Модуль или расширение для автоматизации автосервиса, является дополнением для системы 1С:Предприятие и предназначен для автоматизации работ на станциях технического обслуживания автомобилей (программа для СТО). С помощью модуля автосервиса Вы сможете значительно сократить время на оформление документов, что позволит уделить больше времени клиенту автосервиса и ремонту его автомобиля.

Цена за модуль включает в себя лицензию на неограниченное количество пользователей и филиалов. Исходный код полностью открыт.

При повторном обращении клиента, у Вас уже есть вся история взаимоотношений с ним, для восстановления картины ремонта автомобиля. В программе существует возможность оформления необходимых документов как для клиента, так и для внутренних операций. При работе с программой Вы экономите не только свое время, но и время клиента, что, в свою очередь, влияет на его лояльность к Вашей фирме.

Сферы применения модуля, дополнения или разработки для 1С:

• Автомобильные сервисные центры
• Станции технического обслуживания автомобилей (СТО)
• Шиномонтажные мастерские
• Автомоечные комплексы (автомойки)
• Пункты быстрого и мелкосрочного ремонта автомобилей
• Пункты замены автомобильного масла

Дополнение подходит для конфигураций УТ 10. 3 и УТ 11 всех версий для платформы 1С 8. 2 и 8.

При необходимости можете заказать доработку на платной основе под ваши потребности или вашу конфигурацию из расчета 1100 р час.

Исходный код полностью открыт. Дополнение может использоваться на неограниченном количестве рабочих мест. Обновления не требуются и не предоставляются.

Бесплатная техническая поддержка предоставляется в течение месяца.

Обновления в версии от 26. 21 для УТ 11

• Возможность указать день окончания работ для ремонтов на несколько дней.
• В акте приемки печатается дата принятия и наименование организации
• Доработка макета печатной формы заказ-наряда.

ФСБУ 6: Учет долгосрочных ремонтов в БП 3. 0 стандартными документами. Описание решения для типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3. Выполнялось на релизе 3. 106. 101. Использован функционал по компонентам амортизации ОС.

Включаем константу «Компоненты амортизации ОС». Сервис-Функции для технического специалиста-Константа:

Вводим отдельный субсчет на 08 счете. Так удобнее потом анализировать. В принципе можно воспользоваться имеющимися субконто. У меня была конкретная задача от клиента-выделить на 08 специальный субсчет. Субконто может быть или «Основные средства», или «Объекты строительства». Кому как удобно, работает и так, и так.

Будем приходовать затраты на капитальный ремонт основного средства, полученные от подрядчика, документом «Поступление товаров и услуг» с типом Услуги. Введем новый элемент справочника «Номенклатура» с видом номенклатуры «Услуга»:

и новый элемент справочника «Основные средства» с видом ОС «Другие средства основных средств».

Добавим затраты на ремонт в стоимость основного средства. Это можно сделать ручной операцией.

Добавим компоненты основного средства в справочнике «Компоненты амортизации ОС». Элемент справочника имеет подчинение своему владельцу-основному средству.

Для ввода данных по стоимости ремонта и сроках его амортизации введем документ «Изменение элементов амортизации ОС».

В табличной части выберем нужное основное средство. Данные по СПИ в строке «До изменения» заполнятся сами, в строке «После изменения» заполните способ амортизации и СПИ, просто повторив эти значения.

После этого станет доступным ввод компонентов амортизации.

Движение документа по регистрам:

Провести закрытие месяцев принятия капитальных ремонтов к учету и следующего за ним месяца, чтобы проверить начисление амортизации ОС по компонентам.

Стоимость основного средства увеличилась на сумму капитализируемого ремонта, амортизация так же начислится с учетом затрат на ремонт.

Сумма амортизации в проводках не выделяется по компонентам:

Учет компонентов ОС ведется по специальному регистру сведений «Компоненты амортизации ОС».

Для анализа начисляемой амортизации по капитализируемым ремонтам используется отчет «Амортизация по компонентам амортизации ОС»:

Решение выполнено с использованием типового функционала, что немаловажно для конфигурации, закрытой к доработкам.

Требования ФСБУ 6/2020 выполнены в полном объеме.

Из последнего отчета видно, что объект может иметь несколько компонент ОС, учитываемых или одновременно, или последовательно. Каждая из них амортизируется самостоятельно.

Спасибо за внимание!

Шевченко Кристина
Консультант по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт»

Время прочтения — 3 мин.

Для того, чтобы знать о списках тех транспортных средств, у которых приближается плановое транспортное обслуживание, нужно заполнить у всех моделей транспортных средств нормы ТО.

В разделе Модели транспортных средств и оборудования открываем карточку модели и на вкладке Нормы ТО должны быть внесены нормы данной модели транспортного средства.

Нормы технического обслуживания могут быть по периоду времени. Например, если требуется проходить определенный вид ТО каждые полгода. Или по выработке транспортного средства, например, по общему пробегу.

Виды обслуживания – это справочник видов обслуживания транспортного средства, предназначенный для классификации работ по проведению ТО, планово-профилактических работ и ремонтов.

Работа по обслуживанию – это справочник работы по ремонту транспортных средств, предназначенный для хранения информации о работах по ремонту транспортных средств. Справочник иерархический, что позволяет группировать работы по различным признакам.

В окне просмотра списка для выделенной работы можно просмотреть нормочасы на данную работу для различных моделей транспортных средств.

Чтобы увидеть износ транспортного средства нужно перейти Ремонты и агрегаты – АРМ механика. При выборе определенного транспортного средства можно увидеть информацию о нем: последнем ТО, срок следующего, установленных агрегатах, заявки на ремонт и ремонтные листы.

Дополнительную информацию по техническому обслуживанию можно увидеть в отчете Невыполненные ТО.

Например, для определенного транспортного средства необходимо провести ТО. Это отобразится и в отчете, и в АРМ механика.

Из АРМ механика создается ремонтный лист на транспортное средство. Документ ремонтный лист служит для учета выполненных ремонтов транспортных средств и оборудования, внесения первоначальных данных по пробегу или наработке после предыдущего ТО, отражения факта установки или снятия шин или аккумуляторов, а также является основанием для списания запасных частей или материалов.

На вкладке Основное вводится информация по измененным показателям спидометра и счетчика моточасов, вид и период ремонта.

На вкладке Работы содержит описание выполненных работ и количество затраченных часов. При выборе способа ремонта В автосервисе появятся дополнительные колонки для указания стоимости работ.

Вкладка З/ч и материалы содержит перечень установленных материалов и запчастей.

Вкладки Шины, Аккумуляторы и Прочие агрегаты содержит данные по агрегатам, количестве замененных агрегатов и выполненных операциях.

Заполняем необходимые реквизиты и проводим документ.

Когда транспортное средство будет на ТО, но кто-либо из сотрудников решит выписать путевой лист, программа покажет сообщения о том, что наступил срок ТО и на период создания путевого листа был создан Ремонтный лист, который создан ранее.

Статью подготовила Шевченко Кристина, Консультант по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт»

Мы обновили решение до версии 2. 6, что добавили:
— Переход на 1С:Библиотека стандартных подсистем версия 3. 308
— Переход на 1С:Библиотека подключаемого оборудования версия 2

«1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем, готовые разделы для пользовательской документации и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие». С применением БСП становится возможной быстрая разработка новых конфигураций с уже готовой базовой функциональностью, а также включение готовых функциональных блоков в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений на платформе 1С:Предприятие позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Входящие в БСП подсистемы охватывают такие области, как:

· Администрирование пользователей и прав доступа;

· Средства администрирования и обслуживания (установка обновлений, резервное копирование, дополнительные отчеты и обработки, оценка производительности и др

· Сервисные подсистемы (история изменений объектов, заметки и напоминания, печать, полнотекстовый поиск, присоединенные файлы, электронная подпись и др

· Технологические механизмы и программные интерфейсы (процедуры и функции общего назначения, обновление версии ИБ, работа в модели сервиса и др

· Нормативно-справочная информация и классификаторы (адресный классификатор, банки, валюты и др

· Интеграция с другими программами и системами (обмен данными, работа с почтовыми сообщениями, отправка SMS, рассылка отчетов и др

· Прикладные подсистемы и рабочие места пользователей (анкетирование, бизнес-процессы и задачи, взаимодействия, варианты отчетов и др.

Всего в БСП входит более 60 подсистем. Полный состав подсистем, их назначение, порядок внедрения и рекомендации по использованию приведены в документации к библиотеке

«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» предоставляет набор механизмов для унифицированной работы с подключаемым оборудованием и технологию разработки прикладных решений, использующих оборудование. Применение данной библиотеки позволяет ускорить реализацию поддержки широкого спектра моделей подключаемого оборудования в разрабатываемых конфигурациях, а также добавить готовые функциональные блоки в уже работающие прикладные решения. «1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» обеспечивает следующие функции:

администрирование перечня подключенного оборудования;
поставка сертифицированных драйверов в составе библиотеки;
установка необходимых драйверов оборудования;
настройка параметров подключения;
тестирование работы библиотеки с подключенным оборудованием.

Предоставляемый библиотекой функционал является универсальным и не зависит от конкретных моделей оборудования различных производителей. После встраивания библиотеки в конфигурацию, данные функции доступны пользователям через предоставляемый библиотекой пользовательский интерфейс. «1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» в настоящее время поддерживает следующие виды подключаемого оборудования:

ККТ с передачей данных (54-ФЗ);
Сканеры штрихкода;
Считыватели магнитных карт;
Терминалы сбора данных;
Фискальные регистраторы, ПТК, АСПД;
Дисплеи покупателя;
Эквайринговые системы;
Электронные весы;
Весы с печатью этикеток;
ККМ, подключаемые в режиме офлайн;
RFID считыватели;
Принтеры этикеток;
Принтеры чеков.

Отраслевое решение для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация «Автосервис» разработана на основе типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакции 1. 6 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

• Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
• Автосервис:
  Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
  Silver-Dat II (формат файла .szf), Автонормы (формат файла .xml),Autodata (формат файла .xml), Autodata online (формат файла .xml).Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.Учет выполнения ремонта документом «Заказ-наряд», включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
• Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
  Silver-Dat II (формат файла .szf), Автонормы (формат файла .xml),Autodata (формат файла .xml), Autodata online (формат файла .xml).
• Silver-Dat II (формат файла .szf), Автонормы (формат файла .xml),
• Autodata (формат файла .xml), Autodata online (формат файла .xml).
• Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
• Учет выполнения ремонта документом «Заказ-наряд», включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

• Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
• Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
• Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
• Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта. Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
• Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
• Автоматизация процесса оказания услуг по сезонному хранению шин.
• Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса.

• Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе – от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм «ордерного склада».
• Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля – рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
• Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами «Клиент-банк», контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
• Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
• Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
• Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
• Специальные комплекты отчетов «Монитор руководителя» и «Мониторы основных показателей» позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Широкий перечень подключаемого торгового оборудования: ККТ-онлайн (54-ФЗ), дисплеи покупателя, сканеры штрих кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, эквайринговые терминалы.
• Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.

Те или иные услуги своим клиентам сейчас оказывают практически все компании на рынке. Они могут быть разовые или ежемесячные, массового или индивидуального характера.

Рассматриваемая нами бухгалтерская программа 1С предусматривает различные способы оформления и учета оказания услуг, например, через «Реализация (акты, накладные)». Приведем примеры применения разных способов отражения оказания услуг.

Пример 1. ООО «Торговый дом «Комплексный» заключил договор на поставку товара. Доставка осуществляется силами компании за счет покупателя.

Для оформления используем документ «Реализация (акты, накладные)», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».

Рис. 1 Реализация (акты, накладные)

В случае если необходимо оформить единый счет-фактуру на поставку товара с доставкой, используем вариант «Товары, услуги, комиссия», который находим в подменю «Создать».

Рис. 2 Товары, услуги, комиссия

Заполняем закладки «Товар» и «Услуги».

Рис. 3 Заполняем закладку «Товар»

Рис. 4 Заполняем закладку «Услуги»

При проведении документа реализации формируются проводки.

Рис. 5 При проведении документа реализации формируются проводки

При выборе печати комплекта документов можно указать количество копий тех форм, которые используются в документообороте вашей компании.

Рис. 6 Печать

Печатная форма акта оказания услуг в программе 1С стандартизирована, но может быть разработана компанией самостоятельно.

Пример 2. Между ООО «Пример УСН-15» и ООО «ФОРК» заключен агентский договор на услуги по сбору и подготовке документов для получения охранной лицензии от своего имени. Здесь предусмотрено вознаграждение агенту – 10% от цены оказанных услуг, которое высчитывается из поступивших ДС покупателей.

Для отображения расчетов с покупателем при участии агента оформление документа производится аналогично действиям Примера 1, но также заполняем и «Агентские услуги».

Рис. 7 Агентские услуги

Счет расчетов находится автоматом, при проведении документа формируются проводки.

Рис. 8 Проводки

По завершению услуг наша компания должна дать принципалу отчет о сделках. Для этого, и для отображения комиссии создадим «Отчет комитенту».

Пример 3. ООО «Торговый дом «Комплексный» оказывает услуги сервисного центра по ремонту оборудования.

В случае если нам необходимо отразить выполнение разовой услуги или перечня работ по индивидуальному заказу покупателя без отгрузки товаров, можно воспользоваться видом операции «Услуги (акт)». Вид необходимой операции ищем в подменю «Создать».

Рис. 9 Услуги (акт)

В табличной части указывается перечень работ, при этом, если услуга носит разовый характер, можно, не заполняя справочник «Номенклатура», внести описание выполненной работы вручную.

Рис. 10 В табличной части указывается перечень работ

Рис. 11 Проводки

Отличительной особенностью в 1С:Предприятие 8. 3 является наличие документа «Оказание услуг», с помощью которого быстро и безошибочно оформляются услуги, носящие массовый характер с заданной периодичностью. К таким услугам относятся:

• Карты обслуживания в фитнес-центрах (ежегодно);
• Абонентское обслуживание по ведению бухгалтерского учета (ежеквартально);
• Арендная плата в бизнес-, торговых центрах (ежемесячно);
• Сервисные услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры (ежемесячно);
• Услуги связи (ежемесячно) и т.д.

Таким образом, оказание услуг в 1С 8. 3 можно провести одним документом неограниченному числу клиентов, договор которых привязан к определенному виду расчетов.

Пример 4. ООО «Пример УСН-15» оказывает услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры. С рядом клиентов заключены договоры на абонентское обслуживание по тарифу 24/7 стоимостью 25 000 руб/мес.

В первую очередь необходимо проверить возможность пакетного выставления актов и счетов-фактур в настройках функциональности программы на закладке «Торговля» (Главное — Настройки — Функциональность).

Рис. 12 Торговля

Также при оформлении договора с покупателем необходимо заполнить «Вид расчетов»* в блоке «Дополнительная информация».

Рис. 13 Вид расчетов

*Вид расчетов – справочник (текстовая строка), который заполняется пользователями программы самостоятельно, в зависимости от необходимой группировки договоров покупателей.

Для оформления массового оказания услуг используем документ «Оказание услуг», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».

Рис. 14 Оказание услуг

В шапке документа необходимо выбрать из одноименных справочников:

• Вид расчетов;
• Номенклатура.

Поле «Номенклатура» необходимо для заполнения наименования услуг в акте выполненных работ. При этом если в справочнике «Номенклатура» установлен реквизит «Периодичность услуги», то в печатной форме акта автоматически установится период, за который формируется документ.

Таким образом, отсутствует необходимость ввода нескольких элементов справочника «Номенклатура» на разные периоды (аренда май 2018 г. , аренда июнь 2018 г. и т. ) или ручной корректировки печатной формы.

Рис. 15 Правильный документ

Кнопка «Заполнить по виду расчетов» автоматически заполняет табличную часть документа.

Рис. 16 Заполнить по виду расчетов

На закладке «Контрагенты» (списком) отображаются все покупатели, в договоре которых заполнен реквизит «Вид расчетов», указанный в шапке документа.

На закладке «Счета-фактуры», в списке отмечаются клиенты, которым по условиям договора мы передаем счет-фактуру на выполненные работы, в независимости от применяемой нашей организацией системы налогообложения. При проведении документ «Счет-фактура выданный» формируется автоматически.

Рис. 17 Счет-фактура выданный

Движения документа отражают проводки бухгалтерского и налогового учета, а также заполнения регистра накопления «Реализация услуг».

Рис. 18 Проводки

Рис. 19 Реализация услуг

Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе. Нумерация устанавливается автоматически.

Рис. 20 Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе

Учет оказания услуг в 1С 8. 3 любым способом оформления приведет к корректному формированию бухгалтерской и налоговой отчетности. Выбор формы документа не регламентируется, а выбирается пользователем, исходя из удобства заполнения и оформления документов.

Как использовать давальческую схему в 1СERP для документального оформления приема продукции от клиента на ремонт при постпродажном обслуживании по гарантии и без. Рассмотрим примеры реального внедрения на предприятии, где ремонты учитывались только на бумаге в специальных журналах и формах, и как данный кейс может оптимизировать такой важный функциональный блок предприятия.

Основная проблема в бизнес-процессе: отсутствие автоматизированного учета ремонтов на предприятии. Весь процесс отображался вручную на бумаге в отдельных журналах.

Сначала клиент подает заявку на ремонт и передает бракованную продукцию приемщику. Он вручную регистрирует клиентскую заявку и отправляет бракованную продукцию на склад. Далее товар разбирается на комплектующие, сотрудники отдела технического контроля проводят диагностику изделия на предмет неисправных полуфабрикатов и комплектующих. После чего принимается решение о замене комплектующих и сборка продукции для клиента.

В этом случае может быть задействована дополнительная сборка полуфабрикатов, то есть выход на производственный контур или закупка дополнительных комплектующих, если их нет на складе.

По завершению ремонта клиенту передают отремонтированную продукцию либо оповещают о необходимости оплаты ремонта, если ремонт не по гарантии, и только после этого передают продукцию.

Процесс на стороне заказчика является рамочным, и в данном случае подходит типовая давальческая схема 1С ERP. Мы предлагаем использовать давальческую схему производства продукции для отображения процесса ремонта продукции, полученной от клиента.

Чтобы воспользоваться функционалом производства по давальческой схеме необходимо в настройках продаж включить опцию Производство из давальческого сырья. Для этого нужно перейти в раздел НСИ и администрирование – Продажи и поставить галочку в графе Производство из давальческого сырья.

Для регистрации заявки на ремонт, поступившей от клиента, необходимо создать в системе Заказ давальца. Типовой документ Заказ давальца отображает запрос клиента на оказание услуг по переработке принадлежащих ему сырья и материалов.

Права на сырье и материалы, полученные в переработку, на всех этапах процесса остаются за давальцем. Продукция, выпущенная с использованием давальского сырья, также принадлежит давальцу. При производстве давальской продукции допустимо использование собственных материалов. В данном случае давальцем является клиент, который передает продукцию на ремонт.

На вкладке Основное заполняются все стандартные реквизиты: номер, дата, организация из справочника, договор с типом «прием в переработку». Также указывается клиент и принимающая организация.

Далее заполняется Склад (продукция), Склад (материалы), куда поступает бракованная продукция от клиента, и заполняется услуга по переработке. Выбирается значение из справочника номенклатуры с типом «номенклатура (услуга)».

На вкладке Выпускаемая продукция указывается отремонтированная продукция, которая будет отгружена клиенту. Здесь указывается количество и единицы измерения продукции. В блоке Стоимость услуги переработки указывается сумма, которую заплатит клиент за негарантийный ремонт. В случае гарантийного ремонта сумма тоже указывается, но, чтобы у клиента не осталось задолженности, предварительно создается документ списания задолженности и списывается долг.

На вкладке Сырье и материалы заполняется бракованная продукция, которую передает клиент, аналогично предыдущей вкладке.

На вкладке Доставка давальцу указывается способ доставки продукции давальцу. Это справочная информация.

На вкладке Дополнительно указываются дополнительные аналитики, выбирается тип производственного процесса Изготовление и сборка, так как в типовом процессе Ремонт не происходит фактической разборки продукции на комплектующие.

После проведения документа Заказ давальца следует оформить фактическое поступление бракованной продукции на склад. Для этого на основании документа Заказ давальца создается документ Поступление сырья от давальца. Все реквизиты заполняются автоматически из заказа.

После проведения документа Поступления сырья от давальца продукция попадет на склад. Данная продукция строго резервируется под Заказ Давальца и больше нигде не может быть задействована.

Бракованная продукция лежит на складе и ожидает разборки на комплектующие и анализа от отдела технического контроля. Разборка отражается в системе с помощью документа Заказ на производство с видом операции Разборка, которая создается на основании документа Заказ давальца.

Реквизиты в документе Заказ на производство заполняются автоматически, следует только поменять тип на Разборка, утилизация. В табличной части Разбираемого изделия указывается ресурсная спецификация с типом Разборка, утилизация, где указаны комплектующие, на которые будет разобрана продукция.

После проведения Заказа на производство требуется оформить производственный документ Этапы производства, где происходит разборка продукции. Для этого нужно перейти в Производство – Управление очередью заказов к производству – Действия – Сформировать этапы производства.

Процесс в данном примере, согласно ресурсной спецификации, получился одноэтапный. Он также может быть и многоэтапным.

В документе Этап производства – Расход указывается фактически разобранная продукция. На вкладке Выпуск – комплектующие продукции.

После завершения этапа комплектующие попадают на склад и анализируются отделом технического контроля на предмет классификации брака и выявление причин его возникновения.

Далее происходит сборка продукции из годных комплектующих, если необходимо, то осуществляется закупка материалов и дополнительное производство полуфабрикатов. Выявленные бракованные комплектующие передаются клиенту обратно.

Сборка осуществляется документом Заказ на производство с типом Изготовление, сборка, который также создается на основании документа Заказ давальца. В Заказе на производство указывается изготавливаемая продукция и спецификация с типом Изготовление, сборка, по которой будет производится годная продукция для клиента.

После проведения документа Заказ на производство требуется так же оформить Этапы производства, где происходит сборка продукции.

В Производство – Управление очередью заказов нужно выбрать Заказ на производство. Данный процесс многоэтапный.

Во вкладке Расход указываются комплектующие полуфабрикаты, а на вкладке Выпуск – продукция. После завершения этапа продукция попадет на склад.

Фактическая отгрузка продукции со склада клиенту осуществляется документом Передача давальцу. Для этого необходимо перейти в другой документ Заказ давальца и выбрать вариант действия Отгрузить. После этого нужно перепровести документ.

Затем на основании Заказа давальца создается документ Передача давальцу. Все реквизиты документа автоматически заполняются из заказа.

Аналогично создается документ Отчет давальцу, который является финансовым документом и регистрирует оказание услуги и результирующую стоимость переработки. В соответствии с этим документом образуется задолженность клиента за оказанные услуги по ремонту. Все реквизиты документа заполняются автоматически.

Если ремонт гарантийный, то нужно снять с клиента задолженность, указанную в документе Заказ давальца и зафиксированную документом Отчет давальцу. Для этого требуется создать документ Списание задолженности. В Казначейство – Списание задолженности создаем документ, который заполняется вручную. В нем необходимо указать объект расчетов, заполнить сумму, которую должен клиент, а на вкладке Расходы и активы указать статью списания, на которую списывается расход.

После проведения документа вся задолженность клиента в системе снимается. Если ремонт по гарантии, то наглядную ситуацию можно увидеть в отчете Ведомость расчетов с клиентами. Где указано, то в соответствии с Отчетом давальца клиент должен определенную сумму, а в колонке Списание и переоценка задолженности видно, что долг списан.

Если ремонт негарантийный, то клиенту выставляется счет по ремонту и ожидается поступление денежных средств. Долг за клиентом будет зафиксирован в системе.

Отчетом Контроль поставки сырья и материалов давальца можно увидеть, что бракованная продукция от клиента поступила на склад и была списана в производство.

В отчете Контроль передачи продукции давальцу зафиксирован факт передачи отремонтированной продукции клиенту.

Таким образом, можно отобразить в 1С ERP процесс ремонтов с помощью давальческой схемы. Рассмотрим, какие документы введены в системе и что они отражают.

Преимущества данного варианта: не требуется доработка системы и то, что этот вариант подходит для автоматизации процесса ремонтов на предприятии.

Отражение и распределение транспортных расходов, счета учета и статьи затрат

Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина РФ от 28. 2001 г. , номер 119н (с изменениями и дополнениями), ТЗР можно учитывать любым из способов, указанным ниже:

• В составе фактической себестоимости запасов (учет на субсчете счета 10, на котором учитываются материалы);
• Учитывать на 15-м счете бухгалтерского учета.

Пошаговая инструкция учета ТЗР материалов для производства

Для примера возьмем способ учета на доставку из п. 1: создадим в определенном порядке документы для наглядности учета транспортных услуг в составе МПЗ:

• «Поступление (акты, накладные)», операция «Товары (накладная)»;
• Регистрация счет-фактуры;
• «Поступление допрасходов»;
• Регистрация счет-фактуры (налог по услугам доставки материалов).

Начнем с закупки материалов для производства готовой продукции. Из раздела «Покупки» открываем «Поступление». В том же окне, в нижней части документа, создаем счет-фактуру.

Рис. 1 Начнем с закупки материалов для производства готовой продукции

Мы закупили сырье для кондитерского производства на сумму 16 500 р. с НДС. Далее, нам нужно отразить расходы доставки материалов.

Формируем «Поступление допрасходов». В нем допускается указать любого поставщика, в том числе и транспортную компанию. На первой закладке заполняем сумму с НДС. ТЗР распределяются:

• По сумме;
• По количеству.

Для нашего варианта мы берем распределение «по сумме».

Рис. 2 Распределение «по сумме»

Для заполнения таблицы на вкладке «Товары» жмем «Заполнить» и выбираем документ поступления сырья.

Рис. 3 Выбираем документ поступления сырья

В документе «Поступление допрасходов», который уже проведен, регистрируем счет-фактуру в нижнем поле открытого окна.

По движению документа отражены проводки на сумму дополнительных расходов с НДС.

Рис. 4 По движению документа отражены проводки

В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 10. 01 бухгалтер видит отражение стоимости МПЗ и доставки на сумму 16 000 р. без НДС.

Рис. 5 Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Для расшифровки отчета, нажав двойным кликом мыши на сумму, открываем карточку счета.

Рис. 6 Открываем карточку счета

Если бы в нашем случае было закуплено несколько разных позиций материалов с разной стоимостью, то сумма ТЗР распределилась бы на стоимость каждого материала пропорционально общей сумме каждой позиции. Существует возможность распределения затрат на несколько документов «Поступление (акты, накладные)».

Учет ТЗР в торговых организациях

В организациях, которые занимаются торговлей, значительная часть затрат приходится на расходы за доставку. Если мы говорим о бухучете торговых организаций, согласно п. 13 ПБУ 5/01, организации имеют право учитывать ТЗР в расходах на продажу или в стоимость товаров. В последнем случае расходы оформляются теми же документами, как и по учету с доставкой сырья. То есть «Поступление (акты, накладные)» и «Поступление допрасходов», но в отличие от учета материалов, счет учета товаров 41.

В составе на продажу расходы учитываются на счете 44. Суммы ТЗР списываются на счет 90. Данный метод используется, если допрасходы на продажу требуется выделить отдельно.

Например, когда поставщик товаров и услуг один, чтобы провести ТЗР применяем учет документов в следующем порядке:

• «Поступление (Акты, Накладные)» — «Товары, услуги, комиссия»;
• «Счет-фактура (полученный)»;
• «Реализация (Акты, Накладные)»;
• «Счет-фактура (выданный)».

При создании поступления должна быть выбрана операция «Товары, услуги, комиссия». Заполняем поля, которые нужны для работы. На закладке для заполнения товаров добавляем те, которые требуется закупить.

Рис. 7 Операция «Товары, услуги, комиссия»

На закладке «Услуги» вносим номенклатуру с видом, в котором установлен одноименный флаг.

Рис. 8 «Услуги»

Заполняем таблицу документа поступления услуг. Статья затрат создается из поля субконто для выбора в документ. При этом вид расхода в налоговом учете – «Транспортные расходы».

Рис. 9 Заполняем таблицу документа поступления услуг

Рис. 10 В субконто выбираем нужную статью затрат и указываем счет затрат 44

Оформляем счет-фактуру на основании проведенного документа. В открытом окне счет-фактуры мы видим, что отражена сумма с учетом допрасходов.

Рис. 11 Оформляем счет-фактуру на основании проведенного документа

Посмотрим движения по документу поступления. В проводках показаны суммы по купленному товару и услуге.

Рис. 12 Движения по документу поступления

Ниже отмечены движения по счет-фактуре, в которых отражен НДС от стоимости товаров и ТЗР.

Рис. 13 Движения по счет-фактуре, в которых отражен НДС от стоимости товаров и ТЗР

Чтобы продать товары, выполнить учет выручки и отразить НДС, на основании документа поступления формируем «Реализация (Акты, Накладные)». Укажем количество реализуемых товаров наполовину меньше, чем закупили. Проводим документ.

Рис. 14 Проводим документ

Оформляем и проводим счет-фактуру. Обращаем внимание на код вида операции.

Рис. 15 Оформляем и проводим счет-фактуру

В движениях документа продажи имеются верные проводки.

Рис. 16 В движениях документа продажи имеются верные проводки

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 41. 01 мы видим движение товаров.

Рис. 17 Движение товаров

Для выполнения распределения ТЗР по итогам месяца необходимо выполнить операции по закрытию месяца.

Рис. 18 Выполнение операций по закрытию месяца

После проведения операций по закрытию месяца переходим по ссылке «закрытого» 44 счета.

В окне движения документа есть информация о том, в какой доли произошло списание транспортных расходов текущего месяца с учетом проданных товаров.

Рис. 19 Доля списания транспортных расходов текущего месяца с учетом проданных товаров

На закладке «Расчет списания косвенных расходов» отражена подробная информация по регистру.

Рис. 20 Расчет списания косвенных расходов

Остатки дополнительных расходов, которые будут распределены в следующем отчетном периоде, бухгалтер увидит из ОСВ по счету 44. 01, сформированной за текущий месяц.

Рис. 21 Остатки дополнительных расходов

Мы рассмотрели пример учета расходов на доставку в составе стоимости материалов, товаров и издержек обращения.

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Все

СRM Управление услугами и сервисом v8 УНФ Энергетика и ЖКХ Россия УУ Платные (руб)

3000 руб.

2022   
2424   
0   

0

«Учет уроков (занятий)» Lessons management на платформе 1С 8. Оплаты, абонементы, часы, взаиморасчеты, учет зарплаты. Мобильный клиент. Промо

Управление услугами и сервисом СRM Взаиморасчеты v8 Развлечения, искусство, спорт Кадровые агентства, подбор персонала УУ Платные (руб)

Подходит для школ, рок-школ, кружков для ведения учета занятий, репетиций, уроков, мероприятий и оплат по ним. Учет зарплат педагогов. Бонусные системы. Абонементы. Так же внедряется в вашу 1с Бухгалтерию 3. 0 или УНФ посредством расширения конфигурации. Доступен мобильный клиент.

6000 руб.

2016   
31491   
77   

59

Программа для Салона красоты, Парикмахерской, Солярия, СПА — Электронный журнал записи клиентов, клиентская база, учет услуг.

Управление услугами и сервисом v8 Бытовые услуги, сервис Россия Платные (руб)

Функции и возможности:

Программа позволяет вести учет в небольшом бизнесе, где требуется вести Запись клиентов на услуги к мастерам. Позволяет создавать график работы мастеров, вести клиентскую базу, учет сумм оказанных услуг. Кому подойдет:

Салон красоты, Парикмахерская, Студия Маникюра, Студии Загара, Массажный салон, Сауна, Баня, SPA(СПА), Фитнес-клуб, Оздоровительное учреждение, Солярий. Всюду, где требуется вести Журнал записи клиентов, вести График работы сотрудников. Электронный журнал записи клиентов — всегда актуальное расписание без ошибок и накладок. Клиентская база – с историй работы с клиентом. Статистика и аналитика всех данных — принимайте правильные решения и реагируйте вовремя. Автоматизация – упростите работу вашего администратора.

2020   
8404   
0   

6

Связь 1С и виртуальных АТС (Мегафон, Zadarma(Задарма)). Звонки из 1С. Журнал звонков сотрудников и клиентов

СRM Телефония, SIP v8 УНФ БП3. 0 УТ11 КА2 Россия УУ Платные (руб)

9600 руб.

2020   
15926   
17   

50

Интеграция ProgBonus с 1С

WEB СRM v8 1cv8. cf УУ Платные (руб)

Обработка подойдет для тех, кто хочет быстро настроить систему бонусов и скидок для своих клиентов. — Накопительная система
— Автоматическая рассылка смс после покупки (спасибо за покупку на вашем счете 200 баллов)
— Поздравляет именинников и дарит баллы
— Купоны для друзей покупателей
— Отслеживает пропавших клиентов
— Интеграция с социальными сетями
— и многое другое.

1200 руб.

2018   
13332   
1   

4

Прокат спортивного инвентаря

Склад и ТМЦ Управление услугами и сервисом v8 v8::ОУ v8::УФ Бытовые услуги, сервис Развлечения, искусство, спорт Россия УУ Платные (руб)

Конфигурация предназначена для проката спортивного инвентаря, в данном примере, лыж , ботинок и лыжных палок. Учет оборудования реализован по прейскуранту стоимости: за час, за полтора часа, 2 часа , 3 часа, 6 часов, сутки. В настройках можно задать отклонения (задержки возврата для каждого из тарифов). Выручку возможно разделить на наличные и оплату по картам. В конфигурации подключается сканер штрих-кода. Можно закрепить за оборудованием штрих-код для быстрого оформления возврата и сдачи комплекта инвентаря.

12000 руб.

2018   
27559   
32   

23

Пункт технического осмотра, редакция 3

Управление услугами и сервисом v8::УФ Автомобили, автосервисы Россия БУ УУ Платные (руб)

Конфигурация «Пункт технического осмотра» предлагается в качестве инструмента для ведения учета, в организациях, являющихся оператором технического осмотра транспортных средств. Конфигурация позволяет вести учет оказанных услуг по диагностическому контролю транспортных средств и учет продаж полисов ОСАГО, соответственно, ведется учет взаиморасчетов с клиентами и партнерами, учет денежных средств и учет бланков строгой отчетности:
взаимодействие с ЕАИСТО (Единой автоматизированной информационной системой технического осмотра)
соответствие законодательству РФ
постоянное развитие и поддержка

Техподдержка: при покупке действует льготная бесплатная техническая поддержка на 3 месяца, которая включает: консультации по средствам связи (телефон, email, skype, icq), предоставление доступа к скачиванию обновлений

9500 руб.

2017   
26671   
5   

2

Настройки учетной политики

Заходим в «Учетная политика-Главное-Настройки».

Рис. 1 Настройки учетной политики

Здесь ставим галочку, указывающую, что мы имеем дело с услугами, а также указываем порядок списания затрат.

Рис. 2 Выполнение работ

• При выборе первого, накопленные затраты спишутся со счета 20.01 «Основное производство». Этот вариант удобен для тех, кто не ведет учет в разрезе номенклатурных групп;
• С учетом выручки – списание произойдет при наличии выручки по номенклатурной группе на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения», что отображается документом «Реализация товаров и услуг».
• При выборе третьего учитывается только выручка, отраженная с помощью «Оказания производственных услуг». Выручка от реализации отраженная документом «Реализация товаров и услуг» учитываться не будет.

Для рассмотрения нашего примера и отображения операции по оказанию наших услуг выберем третий способ.

Рис. 3 Оказания производственных услуг

Обратим внимание на настройку «Расчет себестоимости выпуска». Если установить галочку плановой себестоимости, то в течение месяца оказанные услуги будут учитываться по плановой, а в конце месяца определяться по фактической. Иначе – по фактической, на основании введенных документов по отражению этих затрат.

Рис. 4 Расчет себестоимости выпуска

В нашем примере мы галочку данную не устанавливали.

Учет производственных услуг

Документ «Оказание производственных услуг» доступен из пункта меню «Производство-Выпуск продукции».

Рис. 5 Оказание производственных услуг

С помощью кнопки «Создать» или «Ins» на клавиатуре, создаем новый документ.

Рис. 6 Создание документа

Рассмотрим простой пример. Наша организация оказала услугу – заправку картриджа. Заполнив шапку, поля «Контрагент» и «Договор», жмем «Добавить» и обращаемся к табличной части.

Рис. 7 Заполнение полей

При занесении элемента номенклатуры производственной услуги, мы можем заполнить спецификацию.

Рис. 8 Спецификация

В спецификации задаем, какое сырье будет списано на данную услугу.

Рис. 9 Создание спецификации

Рис. 10 Добавление спецификации

При этом данные из нее автоматически будут перенесены в «Требование-накладную», которая может быть создана непосредственно из нашего документа по нажатию «Создать на основании».

Рис. 11 Требование-накладная

Обратите внимание на закладку «Счет затрат». На ней необходимо заполнить все поля для формирования бухгалтерских записей при списании затрат по данной услуге. Номенклатурная группа, используемая для учета услуг производства, не должна быть задействована в других видах деятельности, например, выпуске продукции, реализации товаров и т. Нажимаем кнопку «Провести» и проверяем проводки нажатием Дт/Кт.

Рис. 12 Выполнение проводки

Сформирована проводка Дт 62. 01 — Кт 90. 1 на сумму выручки от реализации производственной услуги.

Рис. 13 Сформированная проводка

Бесплатная консультация эксперта

Руководитель отделасопровождения 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Списание затрат

Создадим на «Требование-накладную» (Рис. 11 выше). Как мы видим, в документ автоматически переносятся данные из нашей спецификации. Нам необходимо лишь заполнить склад, с которого будет произведено списание расходных материалов, и указать цель расходов. В нашем примере мы так и написали – «Производственные услуги».

Рис. 14 Содержание Требование-накладная

Посмотрим результат проведения документа.

Рис. 15 Результат проведения документа

В Дт счета 20. 01 «Основное производство» у нас списаны расходные материалы по оказанной услуге (Кт счета 10 «Сырье и материалы»). Если бы мы не заполняли спецификацию к номенклатуре, то мы могли бы самостоятельно заполнить документ «Требование-накладная» и списать необходимые материалы.

Использование плановой себестоимости выпуска

Вернемся к настройкам нашей учетной политики в меню «Главное-Настройки». Установим галочку «Используется плановая себестоимость выпуска».

Рис. 16 Использование плановой себестоимости выпуска

У нас в табличной части документа появились две новые колонки – «Цена плановая» и «Сумма плановая».

Рис. 17 Цена плановая и Сумма плановая

Предварительно плановую цену можно заполнить в карточке учета номенклатуры по гиперссылке «Цены».

Рис. 18 Заполнение вкладки цены

Проведя наш документ, посмотрим, какие бухгалтерские записи он сформировал. Мы видим, что помимо проводки по отражению выручки от реализации производственной услуги, отражены расходы по плановой себестоимости, которую мы указали. Кроме бухгалтерских записей документ формирует запись в регистр об услуге в плановых ценах. На нем отображена запись выпуска по плановой себестоимости.

Рис. 19 Запись выпуска по плановой себестоимости

Рис. 20 Плановая стоимость

Если учет ведется не по ней, на закладке «плановых цен отображается только количество.

Рис. 21 Количество в плановых ценах

Окончательный расчет будет произведен регламентной операцией «Закрытие месяца».

При учете оказания услуг настройки учетной политики и порядок отражения будет зависеть от особенностей учета в организации, а также удобства работы бухгалтера.