Включение единого социального налога для учета затрат на ремонт автомобилей

Расходы на содержание автомобиля, используемого в предпринимательской деятельности, можно учесть при расчете налоговой базы по единому налогу на УСН. Речь идет о затратах на ГСМ, техническое обслуживание, ремонт и страхование. При этом все произведенные расходы должны быть подтверждены. Правда, не всегда удастся принять к учету всю сумму затрат. По каким правилам определять размер издержек, уменьшающий налогооблагаемый доход, а также какие документы помогут обосновать расходы, рассказала автор.

Если предприниматель использует транспортное средство в предпринимательской деятельности, расходы на его содержание можно включить в расчет налоговой базы. В подпункте 12 пункта 1 статьи 346. 16 НК РФ такие затраты не конкретизируются. А значит, учесть можно все расходы на автомобиль. Но только если будут соблюдены необходимые условия.

Про учет расходов на основные средства, оплату труда работников, услуг банков, связи, покупку земли, вывоз мусора, уплату членских взносов и входящего НДС

4 основных правила признания расходов при УСН
Условия и порядок признания расходов на приобретение (создание) ОС
Выбытие ОС
Расходы на оплату труда
Рекламные расходы
Признание в расходах сумм входящего НДС
Другие расходы при УСН

Если налогоплательщик выбрал объект «доходы минус расходы», то расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу при УСН.

Если объект «доходы», то затраты учесть в расходах нельзя. При этом упрощенец обязан хранить документы по расходам, например:

подтверждающие начисление и выплату заработной платы;
произведенные расходы, по которым есть утвержденные авансовые отчеты (в противном случае выданные подотчетные суммы могут переквалифицировать в доходы сотрудника и, как следствие, доначислят НДФЛ и пени);
по приобретенным товарам (работам, услугам) на случай встречной проверки контрагента и пр.

Автомобиль, который ИП использует в бизнесе, является основным средством. Поэтому расходы на его покупку могут уменьшать налог по УСН «доходы минус расходы» (письмо Минфина от 06. 2020 № 03-11-11/68959).

также нашу статью «Порядок покупки основного средства при УСН (нюансы)».

Но есть нюанс. Этот автомобиль должен быть приобретен после регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Если его купили до регистрации ИП, учитывать расходы нельзя. Минфин не разрешает (письмо от 08. 2018 № 03-11-11/7503). Зато ведомство не против учета затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией данного авто. Их можете списывать смело. Аналогичной позиции придерживаются и налоговики (письмо УФНС по г. Москве от 11. 2018 № 20-15/253849).

Как индивидуальному предпринимателю на УСН «доходы минус расходы», использующему личный автомобиль в предпринимательских целях, отразить в КУДИР чеки с АЗС и платных дорог: каждый чек отдельно или общей суммой по путевым листам? Ответ на этот вопрос от эксперта Минфина Ю. Подпорина вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Ответ на вопрос №1

Использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях в интересах организации, можно оформить путем заключения с ним договора аренды транспортного средства без экипажа, либо выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Договор аренды транспортного средства без экипажа.

На основании ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. При этом, организация, являющаяся арендатором транспортного средства, должна ежемесячно начислить сотруднику-арендодателю, арендную плату за пользование автомобилем. В договор аренды можно включить пункты о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация.

Сумма ежемесячной арендной платы учитывается в расходах по УСН (доходы минус расходы) на дату оплаты и включается в доход сотрудника, облагаемый НДФЛ.

Для целей налога по УСН (доходы минус расходы) компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08. 2002 N 92 (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ):- для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно — 1 200 рублей в месяц. — для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см — 1 500 рублей в месяц.

При этом, стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации. Сумму, возмещаемую сверх этого, в налоговые расходы включить нельзя (Письмо МФ РФ от 23. 2018 N 03-03-06/1/18366).

Что касается НДФЛ и страховых взносов, то вся сумма выплаченной работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо МФ РФ от 06. 2019 N 03-04-06/94977). Вышеприведенные нормативы применяются только для учета в составе расходов для целей налога по УСН (доходы минус расходы).

При этом, в обеих случаях (при договоре аренды и соглашении о компенсации), основанием для учета расходов на ГСМ являются путевые листы и документы на приобретение ГСМ: кассовые и товарные чеки. Путевыми листами подтверждается производственный характер расходов (Письмо МФ РФ от 22. 2019 N 03-03-07/19283).

4 основных правила признания расходов при УСН

обоснованными;
документально подтвержденными;
направленными на получение дохода.

Эти условия должны выполняться одновременно.

Признавать в расходах можно только те затраты, которые перечислены в ст. 346.16 НК РФ
(гл. 26.2 НК РФ).
Расходы при УСН признают кассовым методом на дату их фактической оплаты (за некоторым исключением) (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Для отдельных видов затрат — специальные правила признания в расходах (ст. 346.17 НК РФ).

Порядок признания при УСН отдельных видов расходов

Вид расхода
Дата признания расхода

Материальные расходы, в т. расходы на покупку сырья и материаловРасходы на оплату трудаРасходы по уплате процентов за пользование заемными, кредитными средствамиРасходы по оплате услуг третьих лиц
В момент погашения задолженности путем списания денег с расчетного счета, выплаты из кассы или в момент погашения задолженности иным путем

Расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации
По мере реализации товаров

Расходы, непосредственно связанные с реализацией ТРУ (хранение, обслуживание, транспортировка)
После их фактической оплаты

Расходы на уплату налогов и сборов: земельного, транспортного, на имущество, госпошлины и пр. В фактически уплаченном налогоплательщиком размере в момент уплаты

Расходы на погашение задолженности по уплате налогов и сборов
В пределах фактически погашенной задолженности в те налоговые (отчетные) периоды, когда налогоплательщик погашает задолженность

Расходы:

на приобретение, сооружение или изготовление ОС;достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение ОС;приобретение или создание НМА, используемых в предпринимательской деятельности
Учитываются в особом порядке (п. 3 ст. 346. 16 НК РФ)

К расходам, которые учитываются при УСН, приравнивается:

разница между минимальным налогом и налогом, который исчислен в общем порядке, за предыдущие периоды (п. 6 ст. 346.18 НК РФ);
сумма убытка, полученного в предыдущем налоговом периоде на УСН (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

В общем случае в расходах при УСН не признаются затраты:

не отвечающие требованиям ст. 252 НК РФ;
не перечисленные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, например, представительские расходы, выданные авансы, сам налог при УСН;
перечисленные в ст. 270 НК РФ, например, дивиденды, пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджет, материальная помощь работникам, которая не входит в оплату труда;
относящиеся к иным видам деятельности, по которым применяется другая система налогообложения (ОСНО, ПСН) (п. 2, 3 ст. 346.11, п. 8 ст. 346.18 НК РФ).

ГСМ

Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов напрямую связаны с содержанием автотранспорта. Учитывать их в налоговой базе при расчете единого налога нужно сразу после оплаты (п. 2 ст. 346. 17 НК РФ).

В письме от 31. 2013 № 03-11-11/38 Минфин России указывает, что в силу подп. 12 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ расходы на содержание автомобиля являются нормируемыми. Как следствие, списывать в расходы стоимость ГСМ нужно в пределах норм, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14. 2008 № АМ–23-р, поскольку суммы сверх этих норм не являются экономически обоснованными (письма от 22. 2010 № 03-03-06/4/61, от 14. 2009 № 03-03-06/1/6). И хотя данные разъяснения адресованы плательщикам налога на прибыль, их могут применять и работающие на УСН предприниматели, так как порядок учета расходов на содержание транспорта аналогичен (в п. 2 ст. 346. 16 есть ссылка на ст. 264 НК РФ).

Надежда Боваева, бухгалтер ЗАО «Кондор»

Иногда из-за технического состояния автомобиль тратит топлива по факту гораздо больше, чем выходит по нормам. В таком случае стоит утвердить собственные нормы, обосновав причины. При этом нормы могут различаться в зависимости от времени года, а также срока использования транспортного средства. Кстати, и в случае применения обычных норм лучше издать соответствующее распоряжение.

Если используемая предпринимателем модель транспортного средства в распоряжении Минтранса России от 14. 2008 № АМ–23-р не упоминается, то можно руководствоваться технической документацией.

Мария Гафиатуллина, главный бухгалтер ООО «Сармост»

Минфин России в письмах от 26. 2013 № 03-11-11/82, от 31. 2013 № 03-11-11/38 рассмотрел ситуацию, когда предприниматель, применяющий УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», использует в своей деятельности личный легковой автомобиль. В силу подп. 12 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личного автотранспорта принимаются для целей налогообложения в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08. 2002 № 92. Они универсальны при применении УСН как организациями, так и ИП. В компенсации учитывается возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (включая сумму износа, а также затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт). Таким образом, в расходах при исчислении единого налога предприниматель, применяющий УСН, по мнению Минфина России, вправе учесть 1200 руб. (если объем двигателя автомобиля до 2000 куб. см включительно) или 1500 руб. (если объем двигателя свыше 2000 куб. см).

Учет расходов на ремонт авто, приобретенного до регистрации ИП

Расходы на содержание авто, приобретенного до регистрации ИП, уменьшают налогооблагаемую прибыль. Такие разъяснения предоставила УФНС.

Компании и ИП на УСН могут выбрать объект обложения налогами «доходы с вычетом расходов». В этом случае траты будут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Но перед предпринимателями встает вопрос о том, какие именно расходы допустимо учитывать. Учет трат на ремонт автоЧеловек приобрел авто до момента регистрации ИП. После приобретения статуса предпринимателя он тратил средства на поддержание ТС в исправном состоянии, ремонт. Сопутствующие расходы можно учитывать при использовании УСН с объектом обложения «доходы с вычетом трат». Такие разъяснения предоставила УФНС. Аргументирована эта позиция со ссылками на НК. В частности, в п. 1 ст. 346. 16 НК указано, что ИП на УСН должен учитывать расходы, определяемые в порядке, аналогичном порядку при обложении налогами прибыли. Этот порядок установлен ст. 254 НК. И, в соответствии с ним, расходы на содержание ТС, применяющегося в деятельности ИП, можно учесть при определении базы по налогам. Факт того, что автомобиль куплен до регистрации ИП, не имеет значения. Но предприниматель должен учитывать, что приобретение авто не в статусе предпринимателя все равно предполагает ограничения. В частности, к расходам нельзя отнести стоимость машины.

Ваш вопрос – наш ответ

20 августа 2022 в 19:18Самозанятость для жителя ЛНР
Редактор Мария Власова20 августа 2022 в 19:05Самозанятость для жителя ЛНР
Редактор Мария Власова20 августа 2022 в 19:02Начисление пеней на неуплаченные взносы допускается при соблюдении нескольких условий:
Редактор Мария Власова20 августа 2022 в 18:58Выйти из декрета не другую должность временно

Виды транспортных расходов

К транспортным расходам упрощенца так же, как и к другим компаниям, применяются следующие критерии: они должны быть обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Еще одно условие для фирм на УСН: расходы учитываются по кассовому методу, то есть имеют значение только оплаченные расходы (п. 2 ст. 346. 17 НК РФ).

Транспортные расходы, которые несет компания, условно можно разделить на две большие группы:

Расходы на доставку ценностей — покупателям или же со склада поставщика. Поставщик может учесть в цене товара затраты на доставку, а может выставить отдельный счет для оплаты доставки сырья, ОС или других ценностей. Третий вариант — упрощенец самостоятельно забирает свои покупки у поставщика.
Учет расходов на содержание собственного автопарка. Сюда включают траты на ГСМ, комплектующие, ремонт автомобиля, страховку.

Рассмотрим подробнее каждый тип расходов.

Учет расходов на доставку ценностей

В бухгалтерском учете расходы на доставку материалов можно учитывать тремя способами:

на отдельных субсчетах счетов 15 и 16;
сразу включать в первоначальную стоимость имущества при принятии к бухгалтерскому учету.

Любой из этих трех вариантов допустим не только при учете транспортных расходов при приобретении материалов, но и при приобретении товаров (пп. 3, 11 ФСБУ 5/2019 «Запасы»). При покупке товаров возможен также учет расходов на доставку в стоимости расходов на продажу, учитываемых на счете 44 «Издержки обращения».

Выбранный вариант учета расходов на доставку нужно зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Что еще должно быть в учетной политике упрощенца, читайте в статье «Учетная политика при УСН «доходы минус расходы» (2022)».

С образцом учетной политики для ООО на УСН «доходы минус расходы» ознакомьтесь в статье «Готовая учетная политика — образец для организации».

При выборе одного из первых 2 вариантов учета ТЗР нужно принимать во внимание, что затраты на доставку списываются на тот счет, на который списаны сами материалы. Сумма списания определяется путем умножения стоимости списанных материалов на средний процент транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) за месяц. Этот показатель равен сумме ТЗР на начало месяца и ТЗР за отчетный месяц, деленной на сумму стоимости материалов на начало месяца и стоимости материалов, поступивших в течение месяца, и умноженной на 100%.

Допускаются и облегченные варианты по распределению стоимости ТЗР:

Если доля транспортных расходов меньше 10%, то разрешается отнести их полностью на сч. 20, 23 или на увеличение стоимости проданных материалов.
Если доля транспортных расходов в стоимости самих материалов меньше 5%, то такие расходы можно списать на увеличение стоимости израсходованных материалов.

С особенностями учета ТЗР при ведении упрощенного бухгалтерского учета и списания ТЗР по товарам можно ознакомиться в статье «Как учитывать ТЗР в бухучете (нюансы)».

Налоговый учет расходов на доставку сырья предусматривает списание транспортных расходов по мере их возникновения и оплаты – в случае, если вы платите поставщику или транспортной компании. Об учете транспортных расходов при доставке своими силами мы поговорим ниже.

При доставке покупных товаров до склада торговой компании при применении УСН «доходы минус расходы» транспортные расходы (если они не включены в стоимость товаров) распределяются между проданными товарами и остатками (ст. 320 НК РФ). Для этого используются следующие формулы:

ТРНП = ОСТтов × средний процент ТР,

ТР к списанию в текущем периоде = ТРост + ТРтек – ТРНП,

ТР — транспортные расходы;

ТРНП — транспортные расходы по непроданным товарам;

ТРост — транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца;

ТРтек — транспортные расходы в текущем месяце;

С/Стек — себестоимость товаров, проданных в текущем месяце;

ОСТтов — остаток непроданных товаров на конец месяца.

Компания-упрощенец («доходы минус расходы») затраты на доставку продукции покупателям для целей налогообложения учитывает в расходах, независимо от того, занимается ли она доставкой самостоятельно или это делает транспортная компания (подп. 5 п. 1 ст. 346. 16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). А вот если поставщик доставляет товары от своего имени, но за счет покупателя по посредническому договору, то у поставщика образуется только доход, который он зафиксирует в КУДИР на основании отчета посредника.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь практическим пособием по УСН системы КонсультантПлюс. Чтобы изучить материал, пройдите быструю регистрацию и получите бесплатный пробный доступ.

Учет расходов на собственный автопарк

Для доставки товаров компания может использовать собственные автомобили. В таком случае возникают расходы, которые нужно иметь в виду как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах.

Расходы на ГСМ упрощенец учитывает на основании путевых листов и первичных документов (чеков с АЗС, накладных) как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ). В бухгалтерском учете ГСМ приходуются на сч. 10 субсчет «Топливо», а затем списываются в счета затрат (20, 25, 26).

Как заполнить путевой лист, читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Ремонт автомобиля можно проводить собственными силами, а можно поручить специальной компании — в последнем случае расходы принять к учету следует на основании договора, калькуляции затрат и акта выполненных работ.

Проведение ремонта собственными силами оформляется накладными на внутреннее перемещение объектов, накладными на приобретение материалов для ремонта, накладными на отпуск материала для ремонта, требованиями-накладными, лимитно-заборными картами, табелями учета рабочего времени, справками и др.

На расходы для целей исчисления УСН затраты на ремонт можно будет списать после полной оплаты.

Покупку комплектующих упрощенец может списать на расходы единовременно. Однако не забывайте, что любые расходы должны быть подтверждены документально и обоснованы экономически. То есть к покупке дорогостоящей стереосистемы в салон грузового автомобиля налоговики могут придраться, поскольку на извлечение прибыли качество звука в машине не влияет.

Страхование автомобиля на УСН имеет свои нюансы. Для целей налогообложения можно учесть расходы только на обязательное страхование (полис ОСАГО) после полной оплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ). А вот КАСКО является добровольным страхованием и не входит в перечень расходов, принимаемых к уменьшению упрощенного налога (п. 1 ст. 346. 46 НК РФ и письмо Минфина от 10. 2007 № 03-11-04/2/119).

Перечень расходов по УСН 2021 — 2022 годов

С учетом требований норм гл. 2 НК РФ объект для начисления налога при рассматриваемом спецрежиме необходимо определять одним из двух способов:

доходы;
доходы минус расходы.

Для первого способа вопрос расходов для целей налогообложения значения не имеет, а для второго играет очень важную роль.

1 ст. 346. 16 НК РФ выделяет следующие расходы при УСН — доходы минус расходы:

О порядке списания основных средств на расходы при УСН читайте здесь.

издержки на покупку НМА;
издержки на закупку исключительных прав, ноу-хау, объектов интеллектуальной собственности;
затраты, понесенные в связи с получением патентов;
затраты, связанные с НИОКР;
затраты на ремонт и улучшение основных средств — как собственных, так и арендованных;
затраты, производимые в рамках договоров аренды;
затраты по материальным расходам;
затраты, связанные с оплатой труда;
затраты на все виды обязательного страхования (пенсионное, социальное, медицинское, страхование жизни);
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

Какие услуги, оказываемые кредитными организациями, могут быть учтены в расходах при УСН, читайте в статье «Учет услуг банка при УСН «доходы минус расходы» (нюансы)».

Об отражении НДС при УСН читайте здесь и в материале «Как учитывать входной НДС при УСН?».

затраты, направленные на оплату таможенных платежей;
затраты, связанные с командировками (оплата проезда до места выполнения служебного задания и обратно, оплата проживания, суточные);
затраты на бухгалтерские, аудиторские, юридические и прочие подобные услуги, включая бухобслуживание;

Можно ли учесть консультационные расходы при УСН, узнайте из материала «Консультационные расходы при УСН доходы минус расходы»

Можно ли участие в конференции считать затратами на подготовку и переподготовку кадров, узнайте из публикации «Участие работников в конференциях — расход по УСН?».

затраты на канцелярские принадлежности;
затраты на почтовые, телефонные и другие офисные услуги.

В 2021 году перечень расходов по УСН дополнен двумя новыми подпунктами, разрешающими учитывать:

расходы на обеспечение мер по технике безопасности, предусмотренных НПА, и расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации;
расходы на приобретение медизделий для диагностики (лечения) новой коронавирусной инфекции по перечню, утверждаемому Правительством, а также на сооружение, изготовление, доставку и доведение указанных медизделий до состояния, в котором они пригодны для использования.

Учесть эти затраты можно уже в налоговой базе 2021 года (п. 8 ст. 10 закона от 02. 2021 № 305-ФЗ).

Советуем также посмотреть рекомендации по учету расходов, понесенных из-за эпидемии COVID-19, от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Подробный перечень расходов при УСН приведен в ст. 346. 16 НК РФ. Он является закрытым, то есть другие расходы, которые не указаны в этом списке, уменьшить налогооблагаемую базу по УСН не могут.

Ставки по УСН — 6 или 15%

Согласно ст. 345. 20 НК РФ при применении объекта «доходы» для расчета единого налога предусмотрена ставка 6%, которую с 2016 года в регионах допускается снижать до 1%. По объекту «доходы минус расходы» с учетом вида деятельности налогоплательщика ставка налога может варьироваться от 5 до 15%.

Особенности признания и оценки расходов для конкретного вида деятельности приводятся в учетной политике.

Важно! Все расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы», должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 2 ст. 346. 16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

2 ст. 346. 17 НК РФ определяет следующие моменты для признания организацией или ИП расходов при УСН — доходы минус расходы:

Материальные расходы принимаются на дату оплаты задолженности одним из нижеперечисленных способов:

перечислением денежных средств с расчетного счета налогоплательщика;
выдачей денежных средств из кассы;
любым другим способом погашения долга.

К таким расходам УСН, перечень которых определен с учетом требований гл. 25 НК РФ, относятся:

закупка сырья, в т. ч. используемого для технологических целей;
закупка различного вида оборудования и прочего хозинвентаря;
закупка комплектующих изделий, полуфабрикатов;
закупка работ и услуг, задействованных в процессе производства;
использование основных средств и иного имущества, связанного с природоохранной деятельностью.

Расходы, производимые в связи с расчетами по оплате труда при УСН, признаются в том же порядке, что и материальные расходы.

В части перечня УСН-расходов, относящихся к оплате за трудовую деятельность, также следует руководствоваться положениями гл. 25 НК РФ. В число этих расходов входят:

выплата заработной платы сотрудникам;
премии и прочие выплаты стимулирующего характера;
стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;
расходы на закупку и производство форменной одежды сотрудников, которая передается им на бесплатной основе или реализуется им по льготной цене.

Полный перечень расходов на оплату труда содержит ст. 255 НК РФ.

Расходы по оплате стоимости товаров, которые были приобретены с целью дальнейшей реализации, принимаются по мере их продажи.

Подробнее про учет списания товаров при применении УСН читайте здесь.

Иные особенности признания расходов таковы:

налоговые издержки списываются по дате фактической уплаты налогов;
расходы на основные средства и НМА признаются в конце налогового периода в размере уплаченных сумм;

Подробнее см. здесь.

Учет доходов и расходов упрощенцы ведут в КУДИР. Как заполнить книгу по актуальной форме, мы рассказали в этой статье.

Готовый образец заполнения КУДИР за 2021 год вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ бесплатно и переходите в материал.

Что делать, если расходы превышают доходы при УСН?

При расчете и уплате налога следует обратить внимание на то, что ст. 346. 18 НК РФ предусмотрена уплата минимальной суммы налога, определяемой как произведение 1% и суммы полученных доходов.

Уплата минимального налога осуществляется в случаях:

если за налоговый период получен убыток;
если минимальная сумма налога превышает налог, полученный по итогам налогового периода.

О налоговом убытке при УСН читайте здесь.

Убытком следует считать сумму превышения расходов над суммой полученных доходов за налоговый период.

В отношении убытка нужно учитывать нижеперечисленные возможности и условия его списания в целях гл. 2 НК РФ:

убыток можно отражать в расходах будущих периодов;
можно формировать налоговую базу с учетом ее уменьшения на сумму убытка в течение 10 лет, следующих за периодом его получения;
при неоднократном получении убытков необходимо осуществлять их перенос в порядке очередности;
необходимо обеспечивать сохранность документов, подтверждающих убыток, в течение всего срока его переноса;
не требуется брать убыток в расчеты в случае смены режима УСН.

Об учете УСН-убытка в ситуации смены режима читайте в материале «Можно ли перенести на будущее убытки, полученные в период применения УСН, если вы перешли на общий режим налогообложения, а затем вновь вернулись на УСН?».

Заполнение декларации при УСН

В соответствии с НК РФ представление декларации осуществляется 1 раз за год после его окончания не позднее:

31 марта организациями;
30 апреля ИП.

Заполняя бланк декларации по УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», необходимо обратить внимание на раздел 2. 2, который содержит информацию о полученных доходах и затратах налогоплательщика.

Бланк декларации по УСН и примеры ее заполнения смотрите и скачивайте в этом материале.

Уплата налога производится авансовыми платежами по итогам каждого из отчетных периодов (кварталов) не позднее 25-го числа месяца, наступающего по завершении отчетного квартала. При этом срок уплаты налога по году соответствует срокам представления отчетности за указанный период.

Подробнее о сроках подачи отчетности и уплаты налога читайте в статье «Какие установлены сроки сдачи декларации по УСН?».

Условия и порядок признания расходов на приобретение или создание ОС

Упрощенцы в налоговом учете не начисляют амортизацию.

Виды затрат по ОС:

расходы, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением;
расходы по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации и техническому перевооружению.

Порядок учета и отнесения на расходы зависит от того, когда ОС приобрели и ввели в эксплуатацию.

До перехода на УСН
В период применения УСН

Принимаются к учету по остаточной стоимости, сформированной на момент перехода на УСН по правилам гл. 25 НК РФ
Принимается к учету по первоначальной стоимости, которая определяется по данным бухгалтерского учета (п. 3 ст. 346. 16 НК РФ). упрощенцы не признаются плательщиками НДС, то при приобретении ОС предъявленный продавцами или уплаченный при ввозе НДС учитывается в стоимости ОС (пп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ)

Относится на расходы в зависимости от срока полезного использования:

по ОС со сроком полезного использования до 3 лет включительно — в течение первого года применения УСН;по ОС со сроком полезного использования свыше 3 и до 15 лет включительно: в течение первого года применения УСН списывается 50% стоимости равными долями каждый отчетный период, во второй год — 30%, в третий год — 20%;по ОС со сроком полезного использования свыше 15 лет — в течение 10 лет применения УСН равными долями каждый отчетный период
Относятся на расходы ОС с момента оплаты и ввода в эксплуатацию равномерно каждый отчетный период в течение первого года применения УСН

Условия признания ОС в расходах:

Введено в эксплуатацию.
Фактически используется в предпринимательской деятельности по УСН.
Затраты по приобретению должны быть фактически оплачены. При покупке в рассрочку затраты включаются в состав расходов равномерно в размере фактически оплаченных сумм (Письма Минфина России от 25.09.2019 № 03-11-11/73807, от 17.05.2011 № 03-11-06/2/78, от 13.12.2010 № 03-11-11/287).

ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, если ведут налоговый в Книге учета доходов и расходов (Закон № 402-ФЗ), но должны определять стоимость своих ОС по правилам бухучета. В главе 26. 2 НК РФ исключений для ИП нет.

Пример. Как определить сумму расходов по основному средству по итогам каждого отчетного периода текущего года.

ООО «Марс» применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». В апреле приобретено оборудование, требующее монтажа, за 305 000 руб. (в т. НДС). Доставку оборудования и монтаж выполняла сторонняя организация. Стоимость доставки — 20 000 руб. (в т. НДС), монтажа — 35 000 руб. (в т. НДС). Доставка и монтаж оплачены в день выполнения, а оборудование оформлено в рассрочку по графику:

10.04 — 50 000 руб.
10.05 — 50 000 руб.
10.09 — 50 000 руб.
10.12 — 50 000 руб.
10.01 — 105 000 руб.

Объект ОС введен в эксплуатацию во II квартале.

Определим сумму, которую можно относить на расходы по отчетным периодам. Первоначальная стоимость = 305 000 + 20 000 + 35 000 = 360 000 руб.

Распределяем по отчетным периодам оплату:

оплата во II квартале = (50 000 руб. + 20 000 руб. + 35 000 руб. + 50 000 руб.) / III кв. = 51 666,7 руб.
оплата в III квартале = 50 000 руб. / II кв. = 25 000 руб.
оплата в IV квартале = 50 000 руб. / I кв. = 50 000 руб.

Таким образом, на расходы относим:

31.03.т.г. = нет
30.06.т.г. = 51 666,7 руб.
30.09.т.г. = 51 666,7 руб. + 25 000 руб. = 76 666,7 руб.
31.12.т.г. = 51 666,7 руб. х 2 + 51 666,6 руб. + 25 000 руб. х 2 + 50 000 руб. = 255 000 руб.

Так как последний платеж проведен в I квартале следующего года, то расходы за каждый квартал следующего года = 105 000 руб. / IV кв. = 26 250 руб.

Выбытие ОС

При выбытии ОС может возникнуть ситуация, когда необходимо пересчитать налоговую базу по налогу при УСН, доплатить налог и пени.

Про бухучет, документы и расчеты. 96 ак. часов. Удостоверение о повышении квалификации

За весь период эксплуатации ОС до даты выбытия необходимо пересчитать налоговую базу по УСН, включив в расходы лишь сумму начисленной по гл. 25 НК РФ амортизации, а не полную его стоимость, доплатить авансовые платежи по итогам отчетных периодов, налог и пени. В учетной политике в целях налогообложения необходимо предусмотреть метод амортизации, в соответствии с которым будет пересчитываться налоговая база.

Пени по авансовым платежам начисляются с 26-го числа по дату уплаты следующего авансового платежа. За 9 месяцев пени по авансовым платежам по налогу при УСН начисляются по дату уплаты налога по итогам за налоговый период, т.е. по 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Уточненная декларация подается только за год, в котором затраты на приобретение ОС были отражены в расходах, поскольку за этот год налоговая база была занижена, а значит, было уменьшение суммы налога. Представлять уточненную декларацию за последующие годы — это право, а не обязанность организации, т.к. при расчете налоговой базы не учитываются в расходах суммы амортизации и это не приводит к занижению суммы налога.

Если объект ОС продается после истечения минимального срока владения, то пересчитывать налоговую базу не требуется.

Как относить к расходам затраты на приобретение товаров, рассказываем в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Расходы на оплату труда

Должны отвечать общим требованиям признания расходов: быть обоснованными, документально подтвержденными, направленными на получение дохода.
Расходами на оплату труда признаются только те выплаты работникам, которые указаны
в ст. 255 НК РФ.
Выплаты должны быть предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами.
Нормируемые расходы в целях налога на прибыль принимаются в тех же нормативах при УСН.
Оплата труда работников, которые непосредственно участвуют в создании, достройке, дооборудовании, модернизации, техническом перевооружении ОС, относится на расходы по правилам списания основных средств, т.к. затраты на оплату труда включаются в формирование первоначальной стоимости объектов основных средств или НМА.

Состав расходов на оплату труда

Включаются в расходы (ст. 255 НК РФ)
Не являются расходами на оплату труда затраты (ст. 270 НК РФ)

Начисления по тарифным ставкам, должностным окладам
Суммы начисленных дивидендов и другие выплаты, произведенные из средств, оставшихся после налогообложения

Начисления стимулирующего характера, в т. премии за производственные результаты и надбавки
Вознаграждения, предоставляемые руководству или работникам, помимо выплачиваемых по трудовым договорам

Читайте также: Ремонт железа на авто

Денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством
Премии, выплачиваемые работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений

Возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство жилья в размере, не превышающем 3% от суммы расходов на оплату труда
Оплата путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях

Другие
Материальная помощь

Другие

Дата признания в расходах — в момент фактической оплаты. Расходы отражаются в Книге учета доходов и расходов на одну из дат:

дату выплаты из кассы, если зарплата выдается наличными;
дату списания денег с расчетного счета, если заработная плата перечисляется на личные банковские счета работников;
дату передачи ТРУ, если заработная плата выдается в неденежной форме.

Отдельной суммой в КУДиР отражаются удержания из заработной платы, например НДФЛ, алименты и пр.

Отдельно от суммы выплаченной заработной платы в КУДиР отражаются удержания: расход по фактически выплаченной работнику заработной плате и в расходах произведенные удержания.

Первичные документы, подтверждающие расход:

расчетно-платежная ведомость,
платежная ведомость,
расходный кассовый ордер (форма № КО-2),
платежное поручение банку на перечисление заработной платы на счет сотрудника,
иные первичные документы.

Выплаченные вознаграждения по ГПД также отражаются в расходах на оплату труда в том случае, если доход получает лицо, не состоящее в штате организации и не являющееся ИП (п. 21 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346. 16, п. 2 ст. 346. 18 НК РФ).

Организации и ИП на УСН выступают в роли налоговых агентов по НДФЛ при выплате сотрудникам вознаграждений за работу, поэтому они обязаны:

Годовое обучение для бухгалтера

Профпереподготовка и повышение квалификации. Вебинары. Вопросы экспертам по Карте Школы

Что такое Карта Школы

Исчислить сумму налога.
Удержать налог из дохода работника.
Перечислить налог в бюджет.
Если налог удержать нельзя, об этом необходимо сообщить физлицу и в налоговую в виде справки в составе расчета 6-НДФЛ не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, с которого не удержан налог. В этом случае считается, что обязанность налогового агента выполнена.
Представлять отчетность по НДФЛ — расчет по форме 6-НДФЛ ежеквартально.

На сумму начисленной и выплаченной сотруднику заработной платы упрощенец начисляет и уплачивает за счет собственных средств страховые взносы на обязательное социальное страхование. Эти суммы включаются в расходы при расчете налога при УСН (пп. 7 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ).

Исключение: расходы на оплату труда работников, которые связаны с созданием, достройкой, дооборудованием, модернизацией, техническим перевооружением основных средств, учитываются в составе расходов на эти ОС при условии, что ОС являются амортизируемым имуществом (пп. 1 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ).

Рекламные расходы

распространяется любым способом, в любой форме и любыми средствами;
адресуется неопределенному кругу лиц;
направлена на привлечение внимания к соответствующему объекту, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

информация, раскрытие которой или доведение до сведения потребителя является обязательным в соответствии с федеральными законами;
информация о товаре, работе или услуге, их производителе, импортере или экспортере, размещенная на товаре или его упаковке;
любые элементы оформления товара, помещенные на товаре или его упаковке и не относящиеся к другому товару.

Порядок признания расходов на рекламу указан в п. 4 ст. 264 НК РФ.

Расходы на рекламу подразделяются на два вида:

Ненормируемые расходы
Нормируемые расходы

Виды расходов
Расходы на рекламные мероприятия через СМИ, в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению, и информационно-телекоммуникационные сети, а также при кино- и видеообслуживании
Расходы на приобретение или изготовление призов, вручаемых победителям розыгрышей во время массовых рекламных кампаний

Расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов
Расходы на иные виды рекламы

Выставочные расходы на:

участие в выставках, ярмарках, экспозициях;оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов;изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания и (или) о самой организации;уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании

Порядок отнесения на расходы при УСН

На расходы относятся в сумме фактически произведенных затрат
На расходы относятся в размере, не превышающем 1% от выручки от реализации товаров, работ, услуг как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручки от реализации имущественных прав (ст. 249 НК РФ)

Дата отнесения на расходы — дата фактической оплаты рекламных затрат.

Признание в расходах сумм входящего НДС

Налогоплательщики налога при УСН не признаются плательщиками НДС. Поэтому в состав расходов включаются суммы НДС по оплаченным товарам, работам, услугам, в сумме которых выделен отдельной строкой НДС (пп. 8 п. 346. 16 НК РФ).

Уплаченные налогоплательщиком суммы НДС являются самостоятельным видом расходов и учитываются отдельно от основной операции.

В расходах можно учесть только суммы НДС по тем товарам, работам, услугам, которые подлежат включению в состав расходов. Если затраты на их приобретение не принимаются в качестве расходов при УСН, то и НДС по таким товарам нельзя учесть в расходах.

По товарам, приобретенным для последующей реализации, в расходы включается только сумма НДС, которая приходится на товары, включаемые в состав расходов в момент их реализации. Налогоплательщик вправе включить в расходы товары, которые ранее были приобретены для последующей перепродажи, только в сумме, соответствующей реализованным товарам (ст. 346. 16, пп. 2 п. 2 ст. 346. 17 НК РФ, Письма Минфина России от от 21. 2020 № 03-07-14/32018, от 23. 2019 № 03-11-11/73036).

В Книге учета доходов и расходов сумма НДС отражается отдельной строкой в расходах.

Есть еще ряд затрат, которые бизнес может отнести к расходам. Это и оплата банковских услуг, расходы на покупные товары, услуги связи, вывоз мусора и пр. О них речь идет в нашей шпаргалке.

Расходы, которые нельзя учесть при УСН «доходы минус расходы»

Перечень некоторых видов расходов, которые, по мнению чиновников, не уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы» представлены в таблице.

также статью «Расходы, которые чиновники запрещают учитывать «упрощенцу»».

Как учитывать расходы на УСН «Доходы минус расходы»

Статья актуальна на 12 мая 2022

Для Налогового кодекса затраты и расходы — это разные понятия. Если предприниматель будет всё записывать в расходы, то он нарушит требования закона и занизит налог. Поэтому всем предпринимателям на УСН «Доходы минус расходы» приходится разобраться, что считать расходами и как их учитывать.

Какие расходы учитывают на УСН

Расходы, на которые можно уменьшить доходы при УСН, перечислены в п. 1 ст. 346. 16 НК РФ. Перечень закрытый — всё, что в него не вошло, учитывать нельзя.

На упрощёнке принимают к учёту:

Траты на покупку, строительство и реконструкцию основных средств — имущества стоимостью от 100 тыс. руб со сроком полезного использования больше года. Так, вы сможете учесть расходы на приобретение офисного помещения, торговой точки, служебного автомобиля и оборудования.
Расходы на ремонт основных средств — собственных и арендованных. Сюда включают стоимость запчастей и расходных материалов, оплату работ подрядчикам и др. Если основные средства отремонтировали ваши работники — выплаченную им зарплату. Затраты по арендованному имуществу учитывают, если ремонт по условиям договора — за счёт арендатора.
Материальные расходы. К ним относят затраты на покупку сырья и материалов для производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), комплектующих для монтажа, полуфабрикатов для дополнительной обработки, инструментов, спецодежды, топлива и др. Полный перечень — в ст. 254 НК РФ.
Расходы на оплату труда сотрудникам — зарплата, премии, надбавки, доплаты, компенсации и другие выплаты, связанные с работой.
Расходы по служебным командировкам — траты на проезд туда и обратно, наём жилья, суточные и т.д.
Уплаченные за работников взносы на все виды обязательного страхования — пенсионное, социальное, медицинское и от несчастных случаев. ИП может ещё учесть страховые взносы за себя, в том числе с дохода свыше 300 тыс. руб.
Налог на добавленную стоимость (НДС) по оплаченным поставщикам товарам, работам, услугам.
Затраты на почтовые, телефонные и другие виды связи, услуги интернет-провайдеров.
Налоги и сборы, уплаченные организацией или ИП на упрощёнке. Исключение — сам налог по УСН и авансовые платежи по нему. Не учитывают в расходах и НДС в случаях, когда вы на упрощёнке выписали счёт-фактуру с налогом, уплатили его и сдали декларацию. Нельзя учесть платежи за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ и штрафы.
Расходы на дезинфекцию помещений, покупку спецодежды, перчаток, медицинских масок, лабораторного оборудования, обеззараживающих средств и другие траты, связанные с антиковидными требованиями.

Всего в перечне разрешённых расходов больше 40 пунктов. Если не нашли среди них ничего подходящего, обратите внимание на материальные расходы. Их учитывают по-особому — как для расчёта налога на прибыль, который платят на общем режиме налогообложения. Поэтому список материальных расходов приведён отдельно — в ст. 254 НК РФ. Так как он открытый, можно учесть и другие траты. Для этого их прописывают в учётной политике. Но будьте готовы: при налоговой проверке придётся доказывать, что такие расходы нужны для бизнеса.

Условия признания расходов

Кроме попадания в перечень, расходы должны соответствовать ещё нескольким условиям.

Затраты экономически обоснованны — направлены на получение дохода и связаны с предпринимательской деятельностью. Так, к расходам на УСН нельзя отнести покупку шубы для сотрудника, а спецодежду — можно.
Затраты подтверждены оформленными по всем правилам документами: кассовыми чеками, счетами-фактурами или УПД, накладными, актами выполненных работ, бланками строгой отчётности и т.д.
Расход совершён — товары уже получены, работы выполнены, а услуги оказаны.
Задолженность погашена: вы уже рассчитались с контрагентом.

Если все условия выполнены, затраты можно учесть при расчёте налога на УСН.

Когда учитывать расходы на УСН

На упрощёнке расходы учитывают по кассовому методу — принимают их к учёту после фактической оплаты. То есть ориентируются на последнюю из дат:

когда расплатились с поставщиком;
когда получили товары, работы или услуги.

Для товаров, приобретённых для дальнейшей перепродажи, есть ещё одно условие. Их учитывают в расходах, если уже перепродали покупателям.

Как вести налоговый учёт расходов

Налоговый учёт на упрощёнке ведут в специальной форме — книге учёта доходов и расходов (КУДиР). В ней пять разделов. Форма документа одна для всех, независимо от объекта налогообложения.

Её заводят на каждый календарный год и последовательно вносят поступления и траты. На УСН с объектом «Доходы минус расходы» заполняют разделы с первого по третий.

КУДиР можно вести в бумажном или электронном виде. Электронный вариант в конце отчётного периода распечатывают в одном экземпляре, сшивают, заверяют подписью руководителя и печатью (если есть).

Эльба формирует КУДиР автоматически. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.

Особенности учёта стоимости основных средств

На УСН основные средства учитывают после того, как их оплатили и ввели в эксплуатацию. Стоимость списывают в расходы не сразу, а равными частями на последнюю дату каждого квартала до конца текущего года:

31 марта — 1/4 от стоимости;
30 июня — 1/2;
30 сентября — 3/4.

На 31 декабря в расходах отразится полная стоимость основного средства. Сразу списать всю сумму в расходы можно только, если его ввели в эксплуатацию в четвёртом квартале.

Анастасия Корнилова

Автор Эльбы

Итоги

Транспортные расходы для фирмы-упрощенца имеют свою специфику: поскольку упрощенцы используют кассовый метод признания доходов и расходов, то транспортные расходы признаются в расходах сразу же после оплаты. Однако это правило действует не для всех транспортных расходов — КАСКО учесть в расходах нельзя, а другие расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.

Налоговый кодекс РФ

Затраты, производимые при УСН, в целях налогового учета необходимо определять только в случае, если для расчета налога используется объект налогообложения «доходы минус расходы». При этом гл. 2 НК РФ предусмотрено понятие минимального налога, который следует уплачивать при превышении расходов над доходами налогоплательщика и получении убытка.